Usando funções, você pode gerenciar as permissões para vários operadores de uma só vez. Cada função é definida por um conjunto de permissões. Escolhemos configurações padrão significativas para todas as funções, mas você pode substituir a maioria delas se elas não se adequarem ao seu fluxo de trabalho. Abaixo, explicamos as funções de operador disponíveis para você, suas permissões padrão e se e como você pode adaptá-las ao seu caso de uso.
Permissões existentes
Use as seguintes permissões para definir as funções e direitos de acesso de seus operadores:
Allgemein
Permissão | Descrição | Valores |
Empresa | Se os operadores podem acessar e modificar as informações gerais. | OFF | LER | EDITAR |
Organizações | Se os operadores podem visualizar as configurações das organizações às quais têm acesso, ou se eles também podem editá-las e criar novas organizações. | OFF | LER | EDITAR |
Log de Auditoria | Se os operadores podem acessar o log de auditoria. | ON | OFF |
Configurações de Chat | Se os operadores podem acessar e editar widgets, canais, macros, tópicos e outras configurações relacionadas ao chat existentes. | OFF | LER | EDITAR |
Funções | Se os operadores podem acessar funções existentes e editá-las. | OFF | LER | EDITAR |
Configurações do Operador | Se os operadores podem acessar e modificar as configurações do operador, exceto as próprias. | OFF | LER | EDITAR |
Configurações do Add-On | Se os operadores podem acessar e ativar add-ons de terceiros para suas organizações. | OFF | LER | EDITAR |
Analytics | Se os operadores podem acessar a área de Analytics e configurar suas próprias visualizações de painel. | OFF | LER | EDITAR |
Centro de Mensagens | Se os operadores podem acessar o Centro de Mensagens e conversar com contatos. | ON | OFF |
Dependendo do seu plano de produto, nem todas as permissões terão impacto. Por exemplo, apenas os clientes do nosso pacote Flex podem ter mais de uma organização. Portanto, se você não usa o Flex, seus operadores não poderão criar novas organizações, mesmo que tenham as permissões necessárias.
Conversas
Observe que os operadores, mesmo com o nível de permissão mais baixo DESATIVADO, sempre podem responder às conversas atribuídas a eles. Portanto, as primeiras 4 permissões desta seção regulam apenas o acesso a categorias específicas de conversas de seus colegas.
LER significa que os operadores só podem ver conversas da respectiva categoria. ESCREVER permite que eles também interajam com elas, ou seja, responder, reatribuir, alterar tópicos, adicionar notas, etc.
Permissão | Descrição | Valores |
Conversas atribuídas ao próprio grupo | Se os operadores podem visualizar e interagir com as conversas atribuídas ao seu grupo. | OFF | LER | EDITAR |
Conversas não atribuídas ao próprio grupo | Se os operadores podem visualizar e interagir com as conversas não atribuídas ao seu grupo. | OFF | LER | EDITAR |
Conversas atribuídas à própria organização | Se os operadores podem visualizar e interagir com as conversas atribuídas a todos os grupos da sua organização. | OFF | LER | EDITAR |
Conversas não atribuídas à própria organização | Se os operadores podem visualizar e interagir com as conversas não atribuídas a todos os grupos da sua organização. | OFF | LER | EDITAR |
Excluir conversas | Se os operadores podem excluir conversas para as quais têm permissão de ESCREVER. | ON | OFF |
Exportar conversas | Se os operadores podem exportar conversas para as quais têm permissão de ESCREVER. | ON | OFF |
Excluir notas de conversas | Se os operadores podem excluir notas de conversas para as quais têm permissão de ESCREVER. | ON | OFF |
Contatos
Permissão | Descrição | Valores |
Visão geral de contatos | Se os operadores podem visualizar a seção de Contatos no Message Center. | ON | OFF |
Editar contatos | Se os operadores podem editar informações em perfis de contato e conversas para as quais têm permissão de ESCREVER. | ON | OFF |
Excluir contatos | Se os operadores podem excluir contatos. | ON | OFF |
Excluir notas de contato de outros operadores | Se os operadores podem excluir notas de contato deixadas por outros operadores. | ON | OFF |
Permissões padrão das funções
Nós fornecemos todas as funções existentes com configurações padrão úteis. Aqui estão as permissões padrão e possíveis modificações para cada função.
Função Proprietário
O proprietário é o papel mais poderoso: ele é criado quando você registra sua conta Userlike pela primeira vez. Por padrão, todas as capacidades estão habilitadas e elas não podem ser personalizadas.
Função Gerente
Depois do proprietário, o gerente é a função mais poderosa por padrão. No entanto, ela pode ser totalmente personalizada de acordo com suas necessidades.
Permissão | Personalizável | Valor padrão | Valores alternativos |
Empresa | Sim | EDITAR | OFF | LER |
Organizações | Sim | EDITAR | OFF | LER |
Log de Auditoria | Sim | ATIVADO | DESATIVADO |
Configurações de Chat | Sim | EDITAR | OFF | LER |
Funções | Sim | EDITAR | OFF | LER |
Configurações do Operador | Sim | EDITAR | OFF | LER |
Configurações de Add-on | Sim | EDITAR | OFF | LER |
Análises | Sim | EDITAR | OFF | LER |
Central de Mensagens | Sim | ATIVADO | DESATIVADO |
Conversas atribuídas (Grupo) | Sim | EDITAR | OFF | LER |
Conversas não atribuídas (Grupo) | Sim | EDITAR | OFF | LER |
Conversas atribuídas (Organização) | Sim | EDITAR | OFF | LER |
Conversas não atribuídas (Organização) | Sim | EDITAR | OFF | LER |
Excluir Conversas | Sim | ATIVADO | DESATIVADO |
Exportar Conversas | Sim | ATIVADO | DESATIVADO |
Excluir Notas de Conversas | Sim | ATIVADO | DESATIVADO |
Visão geral de Contatos | Sim | ATIVADO | DESATIVADO |
Editar Contatos | Sim | ATIVADO | DESATIVADO |
Excluir Contatos | Sim | ATIVADO | DESATIVADO |
Excluir notas de Contatos de outros | Sim | ATIVADO | DESATIVADO |
Função de Administrador
A função de administrador ainda é poderosa o suficiente por padrão para gerenciar vários operadores ou configurações de widgets e fazer alterações na análise.
Permissão | Personalizável | Valor Padrão | Valores Alternativos |
Empresa | Não | DESLIGADO | Nenhum |
Organizações | Não | DESLIGADO | Nenhum |
Log de Auditoria | Sim | DESLIGADO | LIGADO |
Configurações de Chat | Sim | EDITAR | OFF | LER |
Funções | Não | DESLIGADO | Nenhum |
Configurações do Operador | Sim | EDITAR | OFF | LER |
Configurações de Add-on | Sim | EDITAR | OFF | LER |
Análise | Sim | EDITAR | OFF | LER |
Centro de Mensagens | Sim | LIGADO | DESLIGADO |
Conversas atribuídas (grupo) | Sim | EDITAR | OFF | LER |
Conversas não atribuídas (grupo) | Sim | EDITAR | OFF | LER |
Conversas atribuídas (organização) | Sim | EDITAR | OFF | LER |
Conversas não atribuídas (organização) | Sim | EDITAR | OFF | LER |
Excluir conversas | Sim | LIGADO | DESLIGADO |
Exportar conversas | Sim | LIGADO | DESLIGADO |
Excluir notas de conversa | Sim | LIGADO | DESLIGADO |
Visualização de Contato | Sim | LIGADO | DESLIGADO |
Editar contatos | Sim | LIGADO | DESLIGADO |
Excluir contatos | Sim | LIGADO | DESLIGADO |
Excluir notas de contato alheias | Sim | LIGADO | DESLIGADO |
Função da Equipe
A função da equipe pode conversar com contatos, editar conversas e visualizar várias seções de configurações.
Permissão | Personalizável | Valor padrão | Valores alternativos |
Empresa | Não | DESLIGADO | Nenhum |
Organizações | Não | DESLIGADO | Nenhum |
Registro de auditoria | Não | DESLIGADO | Nenhum |
Configurações de chat | Sim | LER | OFF | EDITAR |
Funções | Não | DESLIGADO | Nenhum |
Configurações do operador | Sim | LER | OFF | EDITAR |
Configurações do complemento | Sim | LER | OFF | EDITAR |
Analítica | Sim | DESLIGADO | LER | EDITAR |
Centro de mensagens | Sim | LIGADO | DESLIGADO |
Conversas atribuídas (grupo) | Sim | EDITAR | OFF | LER |
Conversas não atribuídas (grupo) | Sim | EDITAR | OFF | LER |
Conversas atribuídas (organização) | Sim | DESLIGADO | LER | EDITAR |
Conversas não atribuídas (organização) | Sim | DESLIGADO | LER | EDITAR |
Excluir conversas | Sim | DESLIGADO | LIGADO |
Exportar conversas | Sim | LIGADO | DESLIGADO |
Excluir notas de conversas | Sim | DESLIGADO | LIGADO |
Visão geral de contatos | Sim | LIGADO | DESLIGADO |
Editar contatos | Sim | LIGADO | DESLIGADO |
Excluir contatos | Sim | DESLIGADO | LIGADO |
Excluir notas de contato de outros | Sim | LIGADO | DESLIGADO |
Papel de Analista
O papel de analista é muito semelhante ao papel de staff. Ao contrário do papel de staff, o analista pode acessar dados no Analytics e visualizar conversas, mas não pode conversar com contatos.
Permissão | Personalizável | Valor Padrão | Valores Alternativos |
Empresa | Não | DESLIGADO | Nenhum |
Organizações | Não | DESLIGADO | Nenhum |
Log de Auditoria | Não | DESLIGADO | Nenhum |
Configurações do Chat | Sim | LEITURA | OFF | EDITAR |
Funções | Não | DESLIGADO | Nenhum |
Configurações do Operador | Sim | LEITURA | OFF | EDITAR |
Configurações de Add-on | Sim | LEITURA | OFF | EDITAR |
Analytics | Sim | EDIÇÃO | OFF | LER |
Centro de Mensagens | Sim | ATIVADO | DESLIGADO |
Conversas atribuídas (Grupo) | Sim | LEITURA | OFF | EDITAR |
Conversas não atribuídas (Grupo) | Sim | LEITURA | OFF | EDITAR |
Conversas atribuídas (Organização) | Sim | LEITURA | OFF | EDITAR |
Conversas não atribuídas (Organização) | Sim | LEITURA | OFF | EDITAR |
Excluir Conversas | Sim | DESLIGADO | ATIVADO |
Exportar Conversas | Sim | ATIVADO | DESLIGADO |
Excluir Notas de Conversas | Sim | DESLIGADO | ATIVADO |
Visão Geral de Contatos | Sim | ATIVADO | DESLIGADO |
Editar Contatos | Sim | DESLIGADO | ATIVADO |
Excluir Contatos | Sim | DESLIGADO | ATIVADO |
Excluir Notas de Contatos de outros | Sim | DESLIGADO | ATIVADO |
Função de agente
Além do proprietário, o agente é nossa outra função especial: os agentes têm acesso apenas ao Centro de Mensagens, onde podem responder e editar conversas de seu próprio grupo, bem como à visão geral dos contatos. Use esta função para operadores que apenas conversam com contatos e não se movem no painel.
Edição de funções
Para ajustar as funções de uma função, vá em Equipe Funções Aqui você verá todas as funções existentes e suas permissões atuais. Vamos ajustar a função Analista em um exemplo:
Para permitir que seus analistas possam alterar informações de contato, conceda a eles a permissão de Editar contatos e, em seguida, atualize as configurações:
De volta à visão geral de funções, a função de Analista agora mostra as alterações que você acabou de fazer:
Por favor, note que apenas o proprietário pode editar a função de gerente. Como gerente, a visão geral de funções não possui um botão de edição para a função de gerente:
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https://docs.userlike.com/setup/team/roles